從業員如處理香港住宅物業的買賣或租賃， 應使用標準文件( 表格1 - 6 ) ， 若按照《 地產代理條例》 第 40 條就有關事項通知監管局， 則須使用表格8 - 12 。
有關表格1 - 6 的印製規格， 請參考執業通告編號99-09(CR) 。

標準文件如下

表格 1:	物業資料表格 （適用於香港住宅物業的買賣）  及
表格 2:	出租資料表格 （適用於香港住宅物業的出租）   及
表格 3:	出售香港住宅物業用的地產代理協議  （供地產代理與賣方用） 及
表格 4:	購買香港住宅物業用的地產代理協議 （供地產代理與買方用） 及
表格 5:	出租香港住宅物業用的地產代理協議 （供地產代理與業主用） 及
表格 6:	承租香港住宅物業用的地產代理協議 （供地產代理與租客用） 及
表格 8:	持牌人終止從事地產代理工作通知書
表格 9:	持牌地產代理僱用/ 終止僱用營業員通知書
表格 10:	持牌地產代理委任/ 終止委任經理通知書
表格 11:	持牌地產代理委任 / 終止委任董事通知書
表格 12:	成為 / 終止作為地產代理業務合夥的成員通知書