概述

在某些情況下，註冊業主不一定是有關物業的權益擁有人(beneficial owner)。例如，註冊業主可能以受託人(trustee)或遺產代理人(personal representative)身份持有物業。

遺產管理書／遺囑認證書

「遺產管理書」（letters of administration）是一種法院文件，授權遺產管理書內委任之遺產管理人 (administrator)處理死者的財產。「遺囑認證書」（grant of probate）是另一種法院文件，確認遺囑執行人（executor）為已立遺囑的死者按遺囑處理死者的財產的權力。在全部遺產代理人（personal respresentative(s)）同意的情況下，遺產代理人（在不違反遺囑條文內的任何限制的原則下）有權處置屬於死者的房地產。

信託聲明書

信託聲明書(declaration of trust)由註冊擁有人(註冊業主)發出，聲明物業所屬權利、利益、權益均屬於另一受益人。例如，當受益人在獲取物業時仍未成年，便須由信託人代為持有物業。

當涉及某些受《新界條例》規管的新界土地時，《新界條例》第18條規定若有關土地屬於任何未成年人士，民政事務局局長可委任受託人代持有土地，而受託人處置物業前須經民政事務局局長同意。受託人的委任和罷免亦須在土地註冊處登記。

家族安排契據

家族安排契據(deed of family arrangement)記錄各遺產受益人之間就遺產分配問題所達成的協議，不論是否依據遺囑條款或法定安排。此文件必須呈交稅務局，以判定是否須按值繳納印花稅，若受益人之間的產業分配有饋贈或協議買賣的成份，便須繳付印花稅。

提名文件

當買方在簽訂物業的買賣合約後，提名第三者承取買方於買賣合約中的權責時，便可使用提名書 （nomination）。由於買方通常已根據合約支付訂金，即已付部分樓款，買方（提名人）必須在提名書內清楚地表達放棄其在有關物業的權益，以確保物業不會受制於買方（提名人）受惠之歸復信託。

因有關歸復信託的法律相當複雜，若物業的土地登記冊內顯示有提名書的註冊，買賣雙方宜在簽署臨時買賣合約前徵詢法律意見，以確定有關提名書內的提名人是否已放棄其在物業的權益。必須注意，提名書可能須繳納印花稅，除非被提名人是提名人的受託人或指定親屬（例如配偶、父母或子女）。