通 告 編 號 06-02（CR）

接 受 代 理 委 任 買 賣 需 要 有 「授 權 書」 「授 權 書」 須 妥 當 簽 署 及 核 證 代 理 發 放 訂 金 予 代 表 人 前 須 確 保 代 表 人 已 獲 業 主 授 權

地 產 代 理 監 管 局 接 獲 有 關 在 出 售 / 購 買 物 業 時 ， 由 於 相 關 人 士 的 授 權 代 表 欠 缺 妥 當 授 權 而 產 生 問 題 的 投 訴 。

大 部 份 個 案 ， 涉 及 地 產 代 理 從 業 員 沒 有 取 得 缺 席 的 簽 約 方 （ 無 論 代 表 人 是 否 一 個 共 同 擁 有 的 物 業 的 業 主 ） 的 正 式 書 面 授 權 ， 以 授 權 其 代 表 人 達 成 交 易 。 其 後 缺 席 的 簽 約 方 否 認 責 任 。由 於 缺 乏 正 式 的 書 面 授 權 ， 關 於 聲 稱 為 缺 席 簽 約 方 的 代 表 人 究 竟 是 否 獲 授 予 足 夠 權 力 行 事 ， 以 約 束 缺 席 簽 約 方 的 爭 議 便 經 常 出 現 。

為 保 障 客 戶 利 益 ， 從 業 員 必 須 留 意 ， 在 接 受 代 理 的 委 任 及 / 或 進 行 一 項 出 售 或 購 買 的 交 易 時 ， 當 任 何 人 士 聲 稱 是 缺 席 的 簽 約 方 的 授 權 代 表 （ 「 該 代 表 」 ） 時 ， 該 代 表 必 須 出 示 「 授 權 書 」 。 該 「 授 權 書 」 須 由 缺 席 的 簽 約 方 適 當 地 簽 署 並 授 權 該 代 表 進 行 有 關 交 易 及 簽 署 有 關 文 件 包 括 但 不 限 於 「 地 產 代 理 協 議 」 。 「 授 權 書 」 的 格 式 必 須 妥 當 並 且 經 妥 當 簽 署 及 核 證 ^*。 倘 若 只 是 要 求 該 代 表 （ 無 論 該 人 是 否 共 同 業 主 ） 簽 署 一 份 聲 明 書 ， 聲 稱 他 已 獲 得 或 將 會 獲 得 妥 當 授 權 ， 並 承 諾 他 個 人 負 責 所 有 後 果 ， 這 是 不 足 夠 和 具 高 風 險 的 。

監 管 局 亦 提 醒 從 業 員 ， 根 據 地 產 代 理 常 規 ( 一 般 責 任 及 香 港 住 宅 物 業 ) 規 例 第 12(7)(b) 條 ， 持 牌 的 地 產 代 理 在 發 放 任 何 訂 金 款 項 給 賣 方 前 ， 必 須 確 保 賣 方 的 身 分 與 有 關 的 住 宅 物 業 的 擁 有 人 是 相 同 的 ； 假 若 他 們 並 非 同 一 人 ， 則 須 確 保 賣 方 具 有 出 售 該 物 業 的 權 限 。

違 反 上 述 指 引 及 規 例 ， 可 能 遭 受 監 管 局 的 紀 律 處 分 。

2006 年 3 月

^* 「授 權 書 」 的 核 證 並 非 法 律 上 的 要 求 。 但 為 免 爭 議 ， 監 管 局 建 議 「 授 權 書 」 應 由 律 師 核 證 。