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| 填 妥 「表 格 1」/「表 格 2」及 附 上 土 地 查 冊 副 本 |
| 向 客 戶 提 供「表 格 1」/「表 格 2」 |
| 簽 署 協 議 前 進 行 土 地 查 冊 |
| 向 客 戶 提 供 土 地 查 冊 副 本 |
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土 地 查 冊
《地 產 代 理 條 例》（條 例） 和 《地 產 代 理 常 規 （一 般 責 任 及 香 港 住 宅 物 業）規 例》（常 規 規 例）已 實 施 超 過 六 年。在 2005 年 2 月，土 地 註 冊 處 已 引 進「綜 合 註 冊 資 訊 系 統」，並 於 每 日 （包 括 星 期 日 及 公 眾 假 期）上 午 8 時 半 至 晚 上 11 時 半 提 供 服 務，以 便 公 眾 通 過 互 聯 網 進 行 土 地 查 冊。然 而，監 管 局 却 仍 繼 續 收 到 多 宗 有 關 持 牌 人 未 能 遵 照 條 例 及 / 或 常 規 規 例 規 定 ， 為 客 戶 進 行 及 / 或 提 供 土 地 查 冊 的 投 訴。
根 據 條 例 第 36(1)(a)(i) 條 規 定，如 持 牌 地 產 代 理 代 表 賣 家 行 事 並 與 其 訂 立 地 產 代 理 協 議，他 必 須 管 有 或 控 制 某 些 訂 明 的 物 業 資 料。此 外，根 據 常 規 規 例 第 3(2) 和 (3) 條，持 牌 地 產 代 理 須 從 訂 明 來 源 獲 取 並 在「物 業 資 料 表 格」（表 格 1）內 填 寫 有 關 物 業 的 訂 明 資 料，以 及 附 上 在 土 地 註 冊 處 取 得 的 有 關 該 物 業 的 土 地 查 冊 的 副 本。
常 規 規 例 第 13(4) 條 規 定，代 表 住 宅 物 業 賣 方 行 事 的 持 牌 人，在 緊 接 該 物 業 買 賣 協 議 或 租 契 訂 立 之 前，須 就 該 物 業 安 排 在 土 地 註 冊 處 進 行 土 地 查 冊，並 向 物 業 的 買 方 提 供 一 份 該 土 地 查 冊 結 果 的 文 本。
根 據「出 售 香 港 住 宅 物 業 用 的 地 產 代 理 協 議」（表 格 3）第 5 條 規 定，持 牌 地 產 代 理 須 向 賣 方 提 供 經 持 牌 地 產 代 理 填 妥 和 簽 署 的「物 業 資 料 表 格」（表 格 1）。此 外，根 據 「購 買 香 港 住 宅 物 業 用 的 地 產 代 理 協 議」（表 格 4 ）第 4 條 規 定，持 牌 地 產 代 理 須 向 買 方 提 供 從 賣 方 的 持 牌 地 產 代 理 取 得 的 「物 業 資 料 表 格」（表 格 1）（如 屬 單 邊 代 理 關 係）或 經 持 牌 地 產 代 理 填 妥 和 簽 署 的「物 業 資 料 表 格」（表 格 1）（如 屬 雙 邊 代 理 關 係 或 在 賣 方 沒 有 持 牌 地 產 代 理 代 表 的 情 況 下 ），除 非 買 方 明 確 表 示 放 棄 收 取 該 表 格 的 權 利。
監 管 局 提 醒 從 業 員 作 為 代 理 或 受 託 為 代 理，應 保 障 和 促 進 客 戶 的 利 益，就 物 業 進 行 土 地 查 冊，以 確 定 業 權 及 影 響 物 業 的 現 有 產 權 負 擔。特 別 在 條 例 第 36(1)(a)(i) 條、常 規 規 例 第 3(2) 和 (3) 條 及 / 或 第 13(4) 條 適 用 的 情 況 下，持 牌 人 更 負 有 法 定 職 責，必 須 進 行 土 地 查 冊 及 / 或 向 賣 方 / 買 方 提 供 土 地 查 冊。未 有 遵 守 上 述 規 定 可 能 導 致 客 戶 遭 受 嚴 重 損 失 和 損 害，並 構 成 違 反 條 例 及 / 或 常 規 規 例 及 / 或 操 守 守 則 第 3.4.1 段。
監 管 局 不 會 接 納，任 何 以 臨 時 買 賣 合 約 因 在 提 供 土 地 查 冊 服 務 以 外 的 時 間 簽 訂 以 致 未 能 進 行 土 地 查 冊 之 理 由。
類 似 上 述 的 要 求，同 時 適 用 於 租 賃 交 易。
從 業 員 須 遵 守 有 關 條 例、常 規 規 例 和 操 守 守 則。否 則，可 導 致 紀 律 處 分。
2006 年 3 月
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