招 聘

• 僱 主 不 應 在 只 載 有 郵 政 信 箱 號 碼 的 招 聘 廣 告 中 ， 要 求 求 職 者 提 供 個 人 資 料 ， 例 如 他 們 的 個 人 履 歷 。
• 如 僱 主 認 為 有 需 要 在 招 聘 廣 告 中 隱 藏 身 分 ， 則 可 在 求 職 者 提 出 要 求 時 ， 才 向 他 們 提 供 載 有 僱 主 身 分 的 職 位 申 請 表 。 僱 主 亦 可 透 過 職 業 介 紹 所 接 收 求 職 者 遞 交 的 個 人 資 料 ， 但 招 聘 廣 告 中 必 須 顯 示 職 業 介 紹 所 的 身 分 。
• 直 接 要 求 求 職 者 提 供 個 人 資 料 的 招 聘 廣 告 應 載 有 聲 明 ， 告 知 求 職 者 會 將 他 們 的 個 人 資 料 使 用 於 甚 麼 目 的 ， 並 且 述 明 求 職 者 有 權 要 求 查 閱 或 改 正 申 請 職 位 時 所 提 供 的 個 人 資 料 。
• 另 一 可 行 辦 法 是 ， 可 在 廣 告 中 列 出 意 思 如 下 的 聲 明 : "在 使 用 求 職 者 所 提 供 的 個 人 資 料 時 ， 僱 主 會 嚴 格 遵 守 其 個 人 資 料 政 策 的 規 定 ， 並 在 收 到 有 關 要 求 後 ， 會 隨 即 提 供 一 份 有 關 政 策 的 複 本 " 。 在 此 情 況 下 ， 廣 告 必 須 載 有 僱 主 的 聯 絡 資 料 。
• 不 應 向 求 職 者 收 集 超 乎 適 度 的 個 人 資 料 。 而 只 可 收 集 足 以 挑 選 合 適 申 請 人 所 需 的 個 人 資 料 。
• 僱 主 在 招 聘 過 程 中 不 應 收 集 求 職 者 的 身 分 證 副 本 ， 直 至 求 職 者 已 接 受 聘 任 。
• 僱 主 除 透 過 原 有 的 申 請 收 集 資 料 外 ， 可 能 還 須 額 外 收 集 求 職 者 的 其 他 資 料 ， 例 如 透 過 背 景 審 查 或 品 格 審 查 程 序 收 集 所 需 資 料 。 僱 主 只 應 為 了 評 估 候 選 人 是 否 適 合 擔 任 有 關 職 住 的 目 的 收 集 該 等 資 料 ， 而 所 收 集 的 資 料 必 須 與 工 作 的 性 質 有 關 。
• 僱 主 可 透 過 入 職 前 體 格 檢 驗 收 集 入 選 的 求 職 者 在 健 康 狀 況 方 面 的 個 人 資 料 ， 如 該 等 資 料 與 職 位 所 必 須 具 備 的 條 件 直 接 有 關 ， 以 及 聘 用 條 件 之 一 是 必 須 體 格 檢 驗 合 格 。 不 過 ， 僱 主 只 可 在 提 出 有 條 件 聘 任 入 選 者 後 才 可 收 集 該 等 資 料 。
• 僱 主 可 保 留 落 選 者 的 個 人 資 料 不 超 過 兩 年 ， 由 求 職 者 落 選 的 日 期 起 計 ， 之 後 則 必 須 銷 毀 有 關 資 料 。 但 僱 主 如 有 具 體 理 由 有 責 任 保 留 該 等 資 料 一 段 較 長 時 間 ， 或 取 得 求 職 者 同 意 ， 則 可 保 留 該 等 資 料 一 段 較 長 時 間 。

• 僱 主 可 在 聘 用 僱 員 時 ， 為 僱 傭 目 的 或 為 履 行 規 管 僱 主 事 務 的 法 律 規 定 而 向 僱 員 收 集 額 外 的 個 人 資 料 及 收 集 其 家 屬 的 個 人 資 料 。
• 僱 主 應 在 向 僱 員 收 集 個 人 資 料 前 ， 為 僱 員 提 供 一 份 僱 傭 方 面 的 收 集 個 人 資 料 聲 明 ， 藉 以 告 知 僱 員 該 等 資 料 的 使 用 目 的 、 可 能 獲 移 轉 該 等 資 料 的 人 的 類 別 ， 以 及 僱 員 查 閱 及 改 正 該 等 資 料 的 權 利 。
• 在 紀 律 處 分 程 序 、 工 作 表 現 評 核 及 晉 升 策 劃 過 程 中 所 收 集 的 僱 員 個 人 資 料 ， 只 應 使 用 於 與 該 等 過 程 直 接 有 關 的 目 的 。 僱 主 不 應 向 第 三 者 披 露 該 等 資 料 ， 除 非 有 關 第 三 者 有 合 法 理 由 查 閱 該 等 資 料 。
• 僱 主 不 應 在 取 得 僱 員 的 同 意 前 ， 向 第 三 者 披 露 僱 員 的 僱 傭 資 料 ， 除 非 披 露 該 等 資 料 的 目 的 與 僱 傭 直 接 有 關 ， 或 是 法 律 或 法 定 主 管 當 局 規 定 必 須 披 露 該 等 資 料 。
• 僱 主 向 第 三 者 移 轉 或 披 露 僱 傭 資 料 時 ， 應 避 免 披 露 超 越 第 三 者 的 使 用 目 的 所 需 的 資 料 。
• 聘 用 第 三 者 機 構 代 為 處 理 僱 傭 職 能 的 僱 主 應 制 訂 適 當 措 施 ， 確 保 該 等 第 三 者 保 障 有 關 僱 傭 資 料 ， 以 防 止 任 何 末 獲 淮 許 或 意 外 的 查 閱 或 披 露 。

• 僱 主 可 保 留 前 僱 員 的 個 人 資 料 不 超 過 7年 ， 由 前 僱 員 停 止 受 僱 的 日 期 起 計 。 但 僱 主 如 有 具 體 理 由 須 保 留 該 等 資 料 一 段 較 長 時 間 ， 或 僱 主 在 履 行 合 約 上 或 法 律 上 的 責 任 方 面 需 要 該 等 資 料 ， 則 可 保 留 該 等 資 料 一 段 較 長 期 間 。
• 僱 主 應 在 僱 員 離 職 後 ， 盡 早 採 取 所 有 切 實 可 行 的 步 驟 ， 以 確 保 保 留 為 滿 足 有 關 需 要 而 必 須 保 留 的 前 僱 員 資 料 。
• 僱 主 應 注 意 不 可 在 前 僱 員 的 離 職 公 開 聲 明 中 ， 披 露 前 僱 員 的 身 分 證 號 碼 。
• 僱 主 在 取 得 前 僱 員 的 同 意 前 ， 不 應 向 第 三 者 提 供 前 僱 員 的 工 作 表 現 評 介 ， 除 非 僱 主 相 信 要 求 提 供 評 介 的 第 三 者 已 取 得 有 關 僱 員 的 同 意 。