致 力 保 障 個 人 私 隱 和 個 人 資 料 ； 及

承 諾 遵 守 保 障 資 料 原 則 與 《 個 人 資 料 （ 私 隱 ） 條 例 》 。

牌 照 紀 錄 - 包 括 根 據 《 地 產 代 理 條 例 》 及 其 附 屬 法 例 申 請 和 發 出 牌 照 及 營 業 詳 情 說 明 書 所 收 集 的 有 關 資 料 。

投 訴 及 調 查 紀 錄 - 包 括 監 管 局 根 據 《 地 產 代 理 條 例 》 履 行 其 職 責 ， 就 收 到 的 投 訴 及 進 行 的 調 查 所 收 集 的 資 料 。

人 事 紀 錄 - 包 括 監 管 局 員 工 的 個 人 資 料 、 履 歷 、 工 作 詳 情 、 薪 酬 、 工 作 表 現 評 估 及 紀 律 事 宜 。

其 他 紀 錄 - 包 括 行 政 及 運 作 方 面 的 檔 案 、 監 管 局 和 其 他 培 訓 機 構 所 舉 辦 的 宣 傳 和 培 訓 活 動 的 申 辦 人 和 參 與 者 向 監 管 局 所 提 供 的 資 料 、 考 試 報 名 名 單 及 紀 錄 ， 以 及 公 眾 的 查 詢 。

牌 照 紀 錄 - 用 作 考 慮 牌 照 和 營 業 詳 情 說 明 書 的 申 請 ， 並 為 已 發 出 的 所 有 牌 照 和 營 業 詳 情 說 明 書 保 留 完 整 紀 錄 。

投 訴 及 調 查 紀 錄 – 就 收 到 的 投 訴 ， 根 據 《 地 產 代 理 條 例 》 採 取 行 動 、 及 準 備 和 進 行 紀 律 研 訊 。

人 事 紀 錄 - 進 行 人 力 資 源 管 理 。

其 他 紀 錄 - 用 於 辦 公 室 的 行 政 工 作 、 舉 辦 推 廣 和 培 訓 活 動 、 考 試 的 行 政 安 排 、 採 購 服 務 及 處 理 公 眾 的 查 詢 。