1.

地 產 代 理 監 管 局 （ 「 監 管 局 」 ） -

(a)

致 力 保 障 個 人 資 料 私 隱 ； 及

(b)

承 諾 遵 守 《 個 人 資 料 （ 私 隱 ） 條 例 》，尤 其 是 保 障 資 料 原 則。

收 集 個 人 資 料

2.

監 管 局 收 集 四 大 類 包 括 個 人 資 料 的 紀 錄 ：

(a)

牌 照 紀 錄 - 包 括 根 據 《 地 產 代 理 條 例 》 及 其 附 屬 法 例 申 請 和 發 出 牌 照 及 營 業 詳 情 說 明 書 所 收 集 的 有 關 資 料 。

(b)

投 訴 、調 查 及 紀 律 研 訊 紀 錄 - 包 括 監 管 局 根 據 《 地 產 代 理 條 例 》 履 行 其 職 責 ， 就 收 到 的 投 訴 及 進 行 的 調 查，及 紀 律 行 動 所 收 集 的 資 料 。

(c)

人 事 紀 錄 - 包 括 監 管 局 員 工 的 個 人 資 料 、 履 歷 、 工 作 詳 情 、 薪 酬 、 工 作 表 現 評 估 及 紀 律 事 宜 。

(d)

其 他 紀 錄 - 包 括 行 政 及 運 作 方 面 的 檔 案 、 董 事 局 事 宜 檔 案、 監 管 局 和 其 他 培 訓 機 構 所 舉 辦 的 宣 傳 和 培 訓 活 動 的 申 辦 人 和 參 與 者 向 監 管 局 所 提 供 的 資 料 、 考 試 報 名 名 單 及 紀 錄 ， 以 及 公 眾 的 查 詢 。

收 集 個 人 資 料 的 理 由

3.

個 人 資 料 是 基 於 下 列 目 的 而 收 集 及 保 留 ：

(a)

牌 照 紀 錄 - 用 作 考 慮 牌 照 和 營 業 詳 情 說 明 書 的 申 請 ， 並 為 已 發 出 的 所 有 牌 照 和 營 業 詳 情 說 明 書 保 留 完 整 紀 錄 。

(b)

投 訴 、 調 查 及 紀 律 研 訊 紀 錄 – 就 收 到 的 投 訴 ， 根 據 《 地 產 代 理 條 例 》 採 取 行 動 、 及 準 備 和 進 行 紀 律 研 訊 。

(c)

人 事 紀 錄 – 作 人力 資 源 管 理 。

(d)

其 他 紀 錄 - 用 於 辦 公 室 的 行 政 工 作 、董 事 局 事 宜 、舉 辦 推 廣 和 培 訓 活 動 、 考 試 的 行 政 安 排 、 採 購 服 務 及 處 理 公 眾 的 查 詢 。

查 閱 / 更 正 資 料

4.

監 管 局 已 根 據 《 個 人 資 料 （ 私 隱 ） 條 例 》 第 2 7 條 備 存 紀 錄 簿 。

5.

欲 向 監 管 局 要 求 查 閱 ／ 更 正 資 料 ， 應 通 過 由 個 人 資 料 私 隱 專 員 規 定 的 查 閱 資 料 要 求 表 格 （ 表 格 O P S 0 0 3 ） 提 出 。

6.

有 關 查 閱 及 更 正 資 料 的 要 求 ， 須 向 監 管 局 保 障 資 料 主 任 提 交。

地 產 代 理 監 管 局
2009年 5月